Ghidul Utilizatorului - Pontaj

1. Introducere

Modulul de Pontaj este un instrument important pentru gestionarea pontajului angajaților unei companii. Aceast modul oferă o serie de funcții care permit administratorilor să urmărească prezența angajaților, să genereze rapoarte și să vizualizeze istoricul pontajului.

2.1 Adaugarea unui Pontaj

Pentru a adauga un pontaj pentru un angajat, exista doua optiuni:

2.1.1 Pontarea de catre angajat insusi

In aceasta optiune, utilizatorul este adaugat de catre contul principal si ii sunt asignate un rol si permisiuni pentru dreptul de a se ponta. Instructiuni:

1. Utilizatorul se autentifica in cont.

2. In coltul stanga sus al dashboardului, gaseste butonul cu titlul "Pontaj."

3. La apasarea butonului, pontajul incepe din momentul curent.

4. Pentru a opri timerul, utilizatorul trebuie sa apese din nou butonul de pontaj.

5. Daca utilizatorul are permisiunea de a vizualiza lista sa de pontaje, poate accesa Modulul de HR -> Pontaj pentru a verifica daca a fost inregistrat in ziua curenta.

Utilizatorul poate inregistra de mai multe ori pontaje pentru ziua curenta. Daca porneste si opreste pontajul de mai multe ori, data de finalizare a timpului se va actualiza de fiecare data.

2.1.2 Pontarea angajatului de catre o persoana asignata

In aceasta optiune, o persoana asignata cu acces la pontaj poate sa inregistreze pontajul angajatului.

Instructiuni:

1. Navigati in Modulul de HR din meniul principal (HR -> Pontaj).

2. Aici aveti posibilitatea de a edita o zi sau mai multe zile de pontaj pentru angajati.

   1. Optiunea 1:

      • Pentru editarea sau adaugarea unui pontaj pe ziua curenta, faceti clic pe casuta corespunzatoare in tabel.

      • Adaugati pontajul pentru utilizator.

      • Salvati modificarile.

   2. Optiunea 2:
      a) Pentru editarea sau adaugarea pontajului pentru mai multe zile, in partea stanga a meniului din tabel, gasiti un buton marcat cu un icon cu un creion.
      b) Adaugati timpul si datele la care doriti sa inregistrati pontajul utilizatorului.
      c) Salvati modificarile.

Atentie: Daca utilizatorul are deja ore stabilite in zilele pe care le selectati pentru a-l ponta, acestea vor fi rescrise in momentul salvarii.

Pentru exportarea pontajului utilizatorilor, accesati butonul de "Cautare avansata" din coltul stanga sus al paginii si selectati filtrele corespunzatoare. Apoi, accesati butonul "Exporta," care va genera un fisier Excel cu datele dorite.

In tabel, puteti vizualiza zilele de concediu ale utilizatorilor, care sunt evidentiate prin marcare cu abrevierea zilelor de concediu si culori specifice. De asemenea, la sfarsitul tabelului, gasiti o totalizare a orelor lucrate, orelor suplimentare, orelor de recuperat, precum si totalul zilelor de concediu luate pentru luna curenta.

2.3 Ștergerea unui pontaj

Pentru a șterge un pontaj, urmați acești pași:

1. Căutați angajatul dorit;

2. Faceți clic pe celula din tabel care reprezintă ziua pentru care a fost înregistrat deja un pontaj pentru angajat.

3. Confirmați ștergerea pontajului accesând butonul "Șterge pontaj."

Angajatul poate vizualiza lista sa de pontaje numai dacă are permisiunea de a vizualiza lista de pontaje.

Angajatul poate exporta lista sa de pontaje pentru o anumită perioadă (de exemplu, o lună) în formatul dorit.