Facturi Furnizori ( Integrat cu SPV e-Factura)

Introducere

Leelo oferă o soluție complet integrată cu sistemul RO E-Factura SPV, simplificând procesul de gestionare a facturilor de la furnizori, pentru utilizatorii săi. Această integrare permite recepționarea automată a facturilor de la furnizori, precum și diverse opțiuni de gestionare a acestor facturi.

Funcționalitatea avansată asigură o administrare eficientă și fără efort a facturilor de la furnizori, facilitând atât înregistrarea lor în contabilitate, cât și gestionarea lor ulterioară.

Recepționarea Facturilor Furnizori

Adăugarea Manuală a Facturilor Furnizori

• Navigați la Secțiunea Facturi Furnizori: Accesați Leelo și navigați la secțiunea Cheltuieli > Facturi Furnizori.

• Adăugare Factură: Apăsați butonul Adaugă Factură și completați
  informațiile necesare, cum ar fi datele furnizorului, data emiterii și valoarea facturii.

• Salvare Factură: După completarea informațiilor, salvați factura pentru a fi înregistrată în sistem.

Recepționarea Automată din SPV

• Conectare la SPV: Asigurați-vă că sunteți conectat la SPV prin intermediul tokenului SPV configurat anterior.

• Sincronizare Automată: Facturile furnizorilor vor fi preluate automat din SPV și adăugate în Leelo.

• Notificare de
  Recepție: Veți primi notificări în Dashboard Leelo privind noile facturi recepționate din SPV si cu scadenta acestora.

Gestionarea Facturilor Furnizori

Adăugarea Facturilor în Cheltuieli

• Selectarea Facturii: Din lista de facturi furnizori, alegeti factura pe
  care doriți să o adăugați în cheltuieli si apasati pe butonul de la actiuni: "Adauga factura la cheltuiala";

• Adăugare în Cheltuieli: Utilizați opțiunea Adaugă în Cheltuieli pentru a transfera informațiile facturii direct în registrul de cheltuieli.

Crearea NIR Direct din Factură

• Selectarea Facturii: Din lista de facturi furnizori, selectați factura pentru care doriți să creați NIR.

• Generare NIR: Apăsați butonul Generează NIR din dreapta de la actiuni și
  sistemul va crea automat NIR-ul bazat pe informațiile facturii, dupa ce ati selectat gestiunea dorita in factura furnizor.

• Salvare NIR: Verificați și salvați NIR-ul generat pentru înregistrare.

Funcții Avansate

Descărcarea XML-ului eFacturilor

• In lista de facturi furnizori, veti avea o coloana "Descarca din SPV" .

• Apăsați butonul
  Descarcă XML și salvați fișierul pe computerul dumneavoastră. Iconita se va face verde stiind ca acel XML a fost descarcat.

Acest XML se poate descarca pana la 60 de zile de la data primiri facturii in SPV de la furnizori dvs; de cate ori se doreste!

Filtrarea Facturilor Furnizori

• Data Emiterii: Utilizați filtrele de dată pentru a vizualiza facturile emise într-un anumit interval de timp.

• Data Recepției în SPV: Filtrați facturile după data la care au fost primite în SPV pentru a urmări cele mai recente achiziții.

Imprimarea Facturilor

• Selectarea Facturii: Din lista de facturi furnizori, selectați
  factura/facturile pe care doriți să le imprimați de la furnizori dvs.

• Imprimare: Apăsați butonul Imprimă Factură pentru a tipări factura/facturile direct din Leelo.

Prin integrarea cu Sistemul RO E-Factura SPV, Leelo simplifică și automatizează procesul de gestionare a facturilor furnizori, oferind utilizatorilor săi o soluție eficientă și ușor de utilizat. Cu opțiuni flexibile de automatizare și funcționalități avansate, gestionarea facturilor devine un proces fără efort, optimizând fluxul de lucru și asigurând conformitatea cu reglementările fiscale.