Registratură – Intrări și Ieșiri Documente

🔍 Ce face acest modul?

Modulul Registratură te ajută să păstrezi evidența tuturor documentelor emise și primite de compania ta. Contractele generate direct din Leelo se înregistrează automat aici, dar poți adăuga și manual documente externe — fie de intrare (primite), fie de ieșire (trimise).

Este util pentru:

• o evidență completă a documentelor

• centralizarea contractelor și actelor externe

• trasabilitate și arhivare digitală

📍 Unde găsești registratura?

Din meniul Documente → selectează Registratură.

📄 Ce documente se înregistrează automat?

• Toate contractele emise din Leelo (de exemplu, contracte clienți sau furnizori)

• Acestea vor apărea automat în registratură ca documente de ieșire

🛠️ Cum adaugi un document manual?

1. Apasă pe „Adaugă document”

2. Alege tipul:

   • 📥 Document de intrare (ex: contract primit, notificare, corespondență)

   • 📤 Document de ieșire (ex: adresă trimisă, răspuns oficial)

3. Completează:

   • Titlul documentului

   • Număr / referință

   • Data primirii / transmiterii

   • Partener (client/furnizor/persoană juridică) – dacă este cazul

   • Descriere (opțional)

4. Încarcă documentul în format PDF sau imagine

5. Apasă pe „Salvează”

📋 Ce conține registratura?

• Numărul și tipul documentului

• Data înregistrării

• Tipul (intrare / ieșire)

• Numele partenerului

• Utilizatorul care a înregistrat documentul

• Documentul atașat (descărcabil)

💡 Recomandări

• Folosește registratura pentru toate documentele oficiale, inclusiv cele primite prin e-mail sau poștă

• Adaugă numere de înregistrare interne pentru urmărire ușoară

• Poți filtra documentele după tip, partener sau perioadă