Introducere
Modulul Comenzi de aprovizionare din Leelo te ajută să creezi, să gestionezi și să trimiți comenzi către furnizorii companiei.
Pentru fiecare comandă poți selecta furnizorul, adresa de livrare și produsele comandate. Leelo calculează automat totalul estimativ și generează documentul în format PDF.
În acest ghid vei afla cum să:
creezi o comandă de aprovizionare;
selectezi sau adaugi un furnizor;
adaugi produse în comandă;
configurezi adresa de livrare;
filtrezi și cauți comenzile;
vizualizezi și descarci documentul PDF;
trimiți comanda furnizorului prin e-mail;
editezi, anulezi sau ștergi o comandă.
1. Accesarea comenzilor de aprovizionare
Pentru a accesa comenzile de aprovizionare, mergi la:
Costuri → Comenzi de aprovizionare
În pagina afișată poți vedea toate comenzile create în companie.
Pentru fiecare comandă sunt disponibile următoarele informații:
Nr. comandă – numărul unic generat automat;
Data comenzii – data la care a fost creată comanda;
Furnizor – furnizorul către care este transmisă;
Status – starea actuală a comenzii;
Total estimativ – valoarea totală estimată;
Trimisă la – data și ora la care comanda a fost trimisă;
Acțiune – operațiunile disponibile pentru comandă.
2. Crearea unei comenzi de aprovizionare
Pentru a crea o comandă nouă:
Accesează Costuri → Comenzi de aprovizionare;
Apasă butonul Adaugă;
Completează informațiile comenzii;
Adaugă produsele;
Apasă butonul Salvare.
La salvare, comanda primește automat un număr unic și este adăugată în listă.
3. Completarea informațiilor comenzii
Data comenzii
Câmpul Data comenzii este completat automat cu data curentă.
Data poate fi modificată înainte de salvarea comenzii.
Selectarea furnizorului
În câmpul Furnizor, selectează compania către care dorești să trimiți comanda.
Lista conține furnizorii existenți în baza de date a companiei.
Adăugarea unui furnizor nou
Dacă furnizorul nu există în listă:
Apasă butonul Adaugă, aflat lângă câmpul Furnizor;
Completează datele noului furnizor;
Salvează furnizorul;
Selectează-l în comandă.
4. Selectarea adresei de livrare
În secțiunea Adresa de livrare poți alege una dintre următoarele opțiuni:
La sediul companiei;
Altă adresă de livrare.
Livrare la sediul companiei
Dacă selectezi opțiunea La sediul companiei, pe comandă va fi utilizată adresa configurată în datele companiei.
Verifică dacă adresa sediului este completată corect în setările companiei.
Altă adresă de livrare
Selectează opțiunea Altă adresă de livrare atunci când produsele trebuie livrate într-o locație diferită de sediul companiei.
Completează adresa de livrare solicitată în formular.
5. Adăugarea produselor
Pentru a adăuga un produs în comandă:
Apasă câmpul Selectează produs;
Caută și selectează produsul dorit;
Completează informațiile produsului;
Adaugă produsul în comandă.
Produsele adăugate sunt afișate într-un tabel.
Pentru fiecare produs sunt disponibile următoarele câmpuri:
Produs – denumirea produsului selectat;
Descriere – informații suplimentare despre produs;
Cantitate – cantitatea comandată;
Preț unitar – prețul estimat pentru o unitate;
Note – observații referitoare la produs;
Acțiune – permite modificarea sau eliminarea produsului.
Poți adăuga mai multe produse în aceeași comandă.
Totalul estimativ
Leelo calculează automat valoarea fiecărei poziții folosind formula:
Cantitate × Preț unitar
Valorile produselor sunt însumate și afișate în câmpul Total estimativ.
Totalul este estimativ și se bazează pe prețurile introduse în comandă.
6. Adăugarea notelor
În câmpul Note poți introduce informații generale pentru furnizor, precum:
condiții de livrare;
termenul dorit;
persoana de contact;
instrucțiuni speciale;
alte observații relevante.
Notele vor fi afișate în documentul comenzii de aprovizionare.
7. Salvarea comenzii
După completarea informațiilor, apasă butonul Salvare.
Comanda va fi creată cu statusul Ciornă și va apărea în lista comenzilor de aprovizionare.
În această etapă, comanda poate fi verificată și editată înainte de a fi trimisă furnizorului.
8. Filtrarea și căutarea comenzilor
În partea de sus a listei sunt disponibile mai multe filtre.
Filtrarea după furnizor
Folosește câmpul Furnizor pentru a afișa comenzile asociate unui anumit furnizor.
Filtrarea după status
Folosește câmpul Status pentru a afișa comenzile aflate într-o anumită stare.
Filtrarea după perioadă
Completează câmpurile:
De la data;
Până la data.
Vor fi afișate numai comenzile din perioada selectată.
Căutarea în listă
Folosește câmpul Caută pentru a găsi rapid o comandă.
Resetarea filtrelor
Apasă butonul Resetează pentru a elimina filtrele aplicate și a reveni la lista completă.
9. Acțiunile disponibile
În coloana Acțiune sunt disponibile mai multe operațiuni pentru fiecare comandă.
Vizualizare
Apasă pictograma în formă de ochi pentru a vedea detaliile comenzii.
Aici poți verifica furnizorul, adresa de livrare, produsele, cantitățile, prețurile și notele.
Vizualizare PDF
Apasă pictograma PDF pentru a genera și deschide documentul comenzii de aprovizionare.
Documentul PDF conține:
datele companiei cumpărătoare;
adresa de facturare;
datele și adresa furnizorului;
adresa de livrare;
numărul comenzii;
data emiterii;
moneda;
informațiile cumpărătorului;
produsele comandate;
cantitățile;
prețurile;
valoarea totală;
notele introduse.
Documentul poate fi descărcat sau tipărit.
Editare
Apasă pictograma în formă de creion pentru a modifica informațiile comenzii.
Poți modifica furnizorul, adresa de livrare, produsele, cantitățile, prețurile și notele, în funcție de statusul comenzii.
După efectuarea modificărilor, apasă Salvare.
Trimite e-mail
Apasă pictograma în formă de avion de hârtie pentru a trimite comanda furnizorului prin e-mail.
Înainte de trimitere, verifică:
adresa de e-mail a furnizorului;
produsele și cantitățile;
prețurile;
adresa de livrare;
documentul PDF.
După trimitere, data și ora expedierii vor fi afișate în coloana Trimisă la.
⚠️ Asigură-te că furnizorul are o adresă de e-mail validă.
Anulare
Apasă pictograma X pentru a anula comanda.
Folosește această acțiune atunci când comanda nu mai trebuie procesată, dar dorești să păstrezi înregistrarea în sistem.
⚠️ O comandă anulată nu mai trebuie trimisă sau procesată.
Ștergere
Apasă pictograma în formă de coș de gunoi pentru a șterge comanda.
Confirmă acțiunea în fereastra afișată.
⚠️ Verifică informațiile înainte de confirmare. Ștergerea elimină comanda din sistem.
10. Documentul comenzii de aprovizionare
Leelo generează automat documentul comenzii pe baza informațiilor introduse.
Documentul include două categorii principale de informații.
Datele cumpărătorului și furnizorului
Sunt afișate:
compania cumpărătoare;
adresa de facturare;
datele de identificare;
furnizorul;
adresa furnizorului;
adresa de livrare.
Informațiile comenzii
Sunt afișate:
numărul comenzii;
data emiterii;
codul furnizorului;
moneda;
termenul de plată;
cumpărătorul;
persoana care a emis comanda;
telefonul și e-mailul cumpărătorului;
data livrării;
condițiile de livrare.
Produsele comandate
Pentru fiecare produs sunt afișate:
codul;
denumirea și descrierea;
cantitatea;
unitatea de măsură;
prețul unitar;
valoarea.
La finalul documentului este afișată valoarea totală estimată și secțiunea de note.
Recomandări
Pentru gestionarea corectă a comenzilor:
verifică datele furnizorului înainte de trimitere;
folosește o adresă de livrare completă;
verifică atent cantitățile și prețurile;
deschide documentul PDF înainte de trimiterea prin e-mail;
utilizează notele pentru condiții sau instrucțiuni speciale;
anulează comenzile care nu mai trebuie procesate;
evită ștergerea comenzilor dacă dorești să păstrezi istoricul.
Concluzie
Modulul Comenzi de aprovizionare din Leelo simplifică procesul de comandă către furnizori.
Poți crea comenzi, adăuga produse, configura adresa de livrare, genera documentul PDF și trimite comanda furnizorului direct din platformă.
Filtrele și statusurile te ajută să urmărești comenzile, iar istoricul acestora oferă o imagine clară asupra procesului de aprovizionare.
Dacă ai nevoie de ajutor, contactează echipa Leelo prin chat sau e-mail.
