Modulul de comenzi din Leelo te ajuta sa gestionezi rapid comenzile de la clienti, de la creare pana la facturare. Poti urmari statusul comenzilor, produsele sau serviciile incluse si poti transforma o comanda in factura in doar cateva secunde.
1. Accesarea modulului de comenzi
Pentru a accesa comenzile in Leelo:
Mergi in meniul principal la Vanzari.
Selecteaza Comenzi.
In aceasta sectiune vei vedea lista tuturor comenzilor existente.
2. Adaugarea unei comenzi
Pentru a crea o comanda noua:
Apasa pe butonul Adauga
In formularul de creare, completeaza campurile principale:
Serie comanda.
Data comenzii.
Data scadentei.
Client.
Punct de lucru client.
👉 Daca un client are mai multe puncte de lucru, fiecare comanda poate fi inregistrata separat pentru punctul de lucru corespunzator, pentru o evidenta mai clara a livrarilor si facturarilor.
Valuta (ex: RON).
Produs sau serviciu.
💡 Comenzile din Leelo pot fi utilizate si impreuna cu gestiunea stocurilor, ceea ce iti permite sa urmaresti mai usor produsele vandute si sa ai o evidenta actualizata a stocului.
3. Vizualizarea listei de comenzi
Dupa salvare, comenzile vor fi afisate intr-un tabel care contine urmatoarele informatii:
Coloana | Descriere |
|---|---|
Serie Comanda | Seria asociata comenzii |
Data | Data emiterii comenzii |
Data Scadenta | Termenul de plata |
TVA | Valoarea TVA aferenta |
Total de plata | Suma totala a comenzii |
Status | Stadiul comenzii |
Actiune | Optiuni disponibile pentru comanda |
4. Actiuni disponibile pentru comenzi
Pentru fiecare comanda ai disponibile mai multe actiuni:
Vizualizare
Poti deschide comanda pentru a vedea toate detaliile.
Ai optiunea sa o trimiti pe email.
Poti sa o printezi direct.
Editare
Poti modifica informatiile comenzii existente atata timp cat acestea nu sunt facturate.
Status comanda
Comenzile pot avea urmatoarele statusuri:
Draft.
Trimisa.
Confirmata.
In livrare.
Livrata.
Facturata.
Statusul poate fi modificat direct din lista de comenzi, fara a intra in editare.
Convertire in factura
Exista un buton dedicat pentru convertirea comenzii in factura.
La apasare, comanda se transforma automat in factura.
Statusul comenzii se schimba automat in Facturata (acest status nu se mai poate modifica ulterior).
Stergere
Poti sterge comanda daca nu mai este necesara
5. Recomandare
💡 Foloseste statusurile comenzilor pentru a urmari mai usor fiecare etapa — de la comanda initiala pana la livrare si facturare.
6. Intrebari frecvente (FAQ)
Pot modifica statusul unei comenzi?
Da, statusul poate fi schimbat direct din lista, fara a intra in editare. Daca factura a fost generata si statusul s-a schimbat automat in Facturata, atunci nu se mai poate modifica.
La ce ma ajuta comenzile in Leelo?
Modulul de comenzi te ajuta sa organizezi mai bine vanzarile, sa urmaresti comenzile active si sa le transformi rapid in facturi, fara sa reintroduci datele.
Se scad comenzile din stoc in Leelo?
Da, daca folosesti modulul de gestiune, comenzile pot fi conectate la stoc si pot duce la scaderea automata a produselor din gestiune. Astfel, ai o evidenta corecta si actualizata a stocurilor in functie de vanzari.
Pot face comenzi separate pentru fiecare punct de lucru al unui client?
Da, in Leelo poti selecta punctul de lucru al clientului la fiecare comanda, astfel incat sa gestionezi separat livrarile si documentele pentru fiecare locatie.