Definirea parcului auto
Pentru a utiliza modulul Transport (TMS) și funcționalitățile e-Transport din Leelo, primul pas este să definiți parcul auto al companiei.
Vehiculele adăugate în această secțiune vor putea fi selectate ulterior în comenzile, documentele și notificările e-Transport transmise către SPV ANAF.
Adăugarea unui vehicul
Din meniul principal al platformei Leelo, accesați:
Transport → Parc Auto
În pagina „Lista mașinilor”, apăsați butonul „+ Adaugă”.
În fereastra „Adaugă vehicul”, completați următoarele informații:
Denumire vehicul – introduceți o denumire prin care vehiculul să poată fi identificat ușor în platformă. Puteți utiliza marca, modelul sau o denumire internă, de exemplu: „Mercedes Sprinter”, „Camion 7,5 t” sau „Autoutilitara 1”.
Nr. Matricol – introduceți numărul de înmatriculare al vehiculului. Verificați cu atenție informația, deoarece aceasta poate fi utilizată în documentele și notificările e-Transport.
Tip – selectați din listă categoria corespunzătoare vehiculului, de exemplu autoturism, autoutilitară sau camion.
Câmpurile marcate cu simbolul „*” sunt obligatorii.
Verificați informațiile introduse și apăsați butonul „Salvare”.
Dacă doriți să ștergeți informațiile introduse înainte de salvare, utilizați butonul „Resetează”.
Important: Introduceți corect numărul de înmatriculare și selectați tipul corespunzător vehiculului. Aceste date pot fi preluate în operațiunile și notificările e-Transport.
Administrarea vehiculelor
După salvare, vehiculul va apărea în pagina „Lista mașinilor”, unde sunt afișate următoarele informații:
denumirea vehiculului;
numărul de înmatriculare;
tipul vehiculului;
acțiunile disponibile.
Pentru identificarea rapidă a unui vehicul, puteți utiliza câmpul „Caută” din partea dreaptă a listei.
Din coloana „Acțiune” puteți:
vizualiza fișa vehiculului;
modifica informațiile vehiculului;
elimina vehiculul din listă.
Fișa vehiculului
Prin deschiderea unui vehicul aveți acces la fișa sa completă. În secțiunea „Informații generale” sunt afișate:
numele vehiculului;
numărul de înmatriculare;
tipul vehiculului;
data la care vehiculul a fost creat în platformă.
Din această pagină puteți utiliza butoanele:
„Înapoi” – revenire la lista vehiculelor;
„Editează” – modificarea datelor vehiculului;
„Șterge” – eliminarea vehiculului din parc.
Note interne
În fila „Note” puteți introduce informații interne despre vehicul, cum ar fi:
observații privind utilizarea;
informații administrative;
date despre starea vehiculului;
alte mențiuni utile echipei.
Completați textul notei și apăsați „Adăugare Notă”. Notele salvate vor fi afișate în istoricul vehiculului și vor putea fi șterse atunci când nu mai sunt necesare.
Remindere
Fila „Reminders” permite configurarea unor notificări pentru evenimente importante legate de vehicul, de exemplu:
expirarea asigurării RCA;
expirarea ITP-ului;
expirarea rovinietei;
revizia tehnică;
schimbul de ulei;
alte verificări periodice.
Apăsați „+ Adaugă Reminder”, completați informațiile solicitate și stabiliți data expirării și momentul notificării.
Documentele vehiculului
În fila „Documente” puteți încărca și păstra documentele asociate vehiculului, cum ar fi:
certificatul de înmatriculare;
polița RCA;
documentele ITP;
rovinieta;
documentele de leasing;
fișele de service;
alte documente administrative.
Selectați fișierul dorit și apăsați butonul „Încarcă Document”. Documentele încărcate vor fi afișate în lista vehiculului, împreună cu utilizatorul și data adăugării.
Utilizarea vehiculului în e-Transport
După salvare, vehiculul devine disponibil pentru selectare în operațiunile modulului Transport și în notificările e-Transport.
La generarea unei notificări, selectați vehiculul corespunzător transportului și verificați numărul de înmatriculare înainte de transmiterea datelor către SPV ANAF.
Vehiculul trebuie adăugat în Parc Auto înainte de întocmirea notificării e-Transport. Dacă nu este înregistrat în această secțiune, nu va putea fi selectat în documentele aferente transportului.
