Prin integrarea Leelo cu WooCommerce poți emite facturi direct din magazinul tău online, fără să mai introduci manual datele comenzilor. Mai jos găsești pașii clari pentru instalare, autentificare și configurare.
Pasul 1. Descarca plugin-ul Leelo pentru WooCommerce
Autentifica-te in contul tau Leelo.
Mergi la Setari companie > Integrari > WooCommerce.
Descarca plugin-ul pe calculatorul tau.
Pasul 2. Genereaza token-ul de acces
In aceeasi pagina (Integrari > WooCommerce) apasa pe butonul Genereaza token.
Vei vedea token-ul si un buton pentru copiere.
⚠️ Important:
Token-ul este vizibil doar in momentul generarii.
Daca il pierzi, poti genera oricand unul nou.
Atentie: generarea unui nou token il dezactiveaza pe cel vechi.
Pasul 3. Instaleaza plugin-ul in WooCommerce
Intra in panoul de administrare WordPress al magazinului tau.
Mergi la Plugins > Add New > Upload Plugin.
Incarca fisierul descarcat din Leelo si instaleaza-l.
ℹ️ Pentru ca acest plugin sa functioneze, WooCommerce trebuie sa fie instalat si activat.
Pasul 4. Autentifica plugin-ul cu Leelo
In meniul din stanga al WordPress, gaseste noul meniu Leelo (cu logo-ul nostru).
Acceseaza Leelo > Autentificare.
Introdu token-ul generat la Pasul 2 si apasa pe Log In.
⚠️ Fara acest pas, plugin-ul nu poate fi folosit.
Pasul 5. Configureaza setarile plugin-ului
Acceseaza Leelo > Setari.
Selecteaza seria implicita de facturi (daca nu ai serii create in Leelo, trebuie sa creezi una).
Alte setari disponibile:
Data emiterii documentului: data curenta sau data comenzii din WooCommerce.
Scade din gestiune: daca vrei ca stocul sa fie actualizat automat la emiterea facturii.
daca selectezi „da”, alege si gestiunea corespunzatoare.
Comanda platita se factureaza ca incasata: facturile platite online (excluzand „Plata la livrare”) pot fi marcate direct ca incasate in Leelo.
trebuie selectat contul de incasare si centrul de venit.
Afiseaza factura in contul clientului: factura va fi disponibila in My Account > Orders.
Unitatea de masura implicita: pentru produse noi care nu exista inca in Leelo (ex: Bucata).
Pasul 6. Emiterea unei facturi pentru o comanda
Mergi la WooCommerce > Orders.
Deschide comanda pe care vrei sa o facturezi.
In partea dreapta gasesti cardul Facturare Leelo.
Apasa pe butonul Factureaza.
Daca facturarea reuseste, butonul se transforma in Vezi factura.
Pasul 7. Optiuni pentru clienti persoane fizice si juridice
Daca folosesti Classic Checkout, clientii vor putea alege la finalizarea comenzii daca sunt persoana fizica sau juridica. In functie de optiune, vor aparea campuri suplimentare pentru facturare.
Pasul 8. Factura in contul clientului
Daca ai activat optiunea la Setari, clientii vor putea vedea factura direct in contul lor, la My Account > Orders.
Probleme frecvente si solutii
Setarile Leelo nu sunt configurate corect: intra la Leelo > Setari si salveaza din nou.
Neautorizat. Verificati token-ul Leelo: token-ul nu este valid, regenereaza unul nou si autentifica plugin-ul din nou.
Date invalide: unele date din comanda lipsesc sau nu sunt corecte.
Ceva nu a mers bine, incercati mai tarziu: eroare interna in Leelo, contacteaza echipa de suport.
Insufficient stock for „produs”: nu exista suficient stoc in gestiunea selectata.