Integrarea cu Sistemul RO E-Factura SPV

Introducere

Conectare Token SPV

Accesarea Modulului de Facturare

1. Navigați în Leelo la secțiunea Vânzări > Facturi. Aici, veți găsi butonul e-factura.
2. Apăsând pe butonul e-factura, se vor deschide opțiunile de configurare.
   

Atașarea Tokenului (semnatura digitala)

1. Selectați opțiunea Atașare token SPV și urmați pașii indicați pentru procesul de autentificare.
2. Procesul de autentificare este divizat în două părți, corespunzătoare metodei de semnături necesare: semnătura electronică personală sau semnătura contabilului.

Semnătura Electronică Personală:

Conectati tokenul (semnatura digitala) la PC

1. Daca ati selectat optiunea "Eu", trebuie sa aveti conectat tokenul la PC si vi se va solicita introducerea PIN-ului asociat tokenului dumneavoastră.
   
2. Odată introdus corect, procesul de autentificare este in curs de conectare, de aici nu mai trebuie sa faceti nimic.
   
3. Dupa finalizarea inregistrari Tokenului treceti la urmatorul pas si acela de a configura frecventa de trimitere in spatiul privat virtual (SPV).
   

La setarea trimiteri facturilor in SPV in mod automat, "Imediat" trebuie sa luati in calcul ca soft-ul Leelo trimite instant catre SPV Factura neavand timp sa editati eventualele greseli

Semnătura Electronica a Contabilului:

1. Daca ati optat pentru aceasta optiune, sistemul generează un link specific. 
   
2. Copiati Link-ul si trimiteti la contabilul dvs.
   
3. Comunicatii accesarea acestui link cu semnatura introdusa in PC.
   
4. Dupa finalizarea inregistrari Tokenului de catre contabil, Dvs proprietarul Leelo, treceti la urmatorul pas si acela de a configura frecventa de trimitere in spatiul privat virtual (SPV).

La setarea trimiteri facturilor in SPV in mod automat, "Imediat", trebuie sa luati in calcul ca soft-ul Leelo trimite instant catre SPV Factura neavand timp sa editati eventualele greseli

Automatizarea fluxului de trimitere in SPV

      Această funcționalitate oferă utilizatorilor posibilitatea de a automatiza procesul de trimitere a facturilor către SPV, optimizând fluxul de lucru și eficientizând gestionarea timpului. Prin intermediul acestei automatizări, utilizatorii pot configura sistemul pentru a trimite facturile la intervale prestabilite - imediat după crearea facturii, la 1, 2, 3, sau 4 zile după emiterea acesteia, manual, sau pot opta pentru dezactivarea automatizării.

1.       Trimitere Imediată: Facturile sunt transmise automat către SPV imediat după crearea lor, asigurând o procesare rapidă și eliminând necesitatea unei intervenții manuale pentru fiecare factură în parte.
2.       Trimitere Programată: Utilizatorii pot alege să programeze trimiterea facturilor la 1, 2, 3, sau 4 zile după data emiterii, permițând o flexibilitate în gestionarea fluxurilor de trezorerie și a strategiilor fiscale.
3.       Dezactivare: Această opțiune permite utilizatorilor să oprească temporar sau permanent automatizarea trimiterii facturilor, oferind control complet asupra procesului în cazul în care este necesară o intervenție manuală sau o revizuire a facturilor înainte de trimitere.
   

Status Trimitere in SPV:

Avem posibilitatea sa dam click pe statusul din lista facturilor si vom putea vedea etapele prin care trece o factură de la momentul creării până la validarea și acceptarea finală în Sistemul SPV. Procesul este monitorizat de software-ul Leelo, oferind utilizatorilor actualizări constante privind starea facturii. Procesul cuprinde patru stadii principale:

1.       A intrat pe lista de așteptare: Factura este pregătită pentru trimitere, fiind inițial adăugată în coada de așteptare. În această fază, se generează și se validează preliminar XML-ul corespunzător.
2.       Validat: Odată generat și validat preliminar, XML-ul este pregătit pentru trimiterea către SPV, așteptând o verificare finală din partea ANAF.
3.       Încărcat în SPV: Documentul a fost transmis cu succes către SPV și așteaptă validarea finală de către ANAF. Se oferă un index al încărcării pentru referințe viitoare.
4.       Încărcat și validat în SPV: Etapa finală confirmă validarea cu succes a facturii de către ANAF. Factura este acum accesibilă pentru descărcare din SPV, marcând completarea procesului de trimitere și validare.